ОКОФ: монитор, принтер, сканер, системный блок (амортизационная группа)

ОКОФ: монитор, принтер, сканер, системный блок (амортизационная группа)

При заполнении первичных документов или стат.отчетности по внеоборотному имуществу сотрудники бухгалтерской службы сталкиваются с понятием ОКОФ. Часто при определении этого шифра по конкретному объекту оборудования возникают трудности. В статье рассматривается вопрос выбора кодов по офисной технике – одна из самых часто возникающих ситуаций, ведь компьютеры и его составляющие приобретаются организациями постоянно.

К какой группе относится МФУ?

Так как для МФУ амортизационная группа и ОКОФ в 2020 году четко не определены, налогоплательщик имеет право установить срок полезного использования оргтехники основываясь на рекомендациях производителя, технических условиях и прочей информации. МФУ иногда ошибочно относят ко 2-й группе ОС, используемым 2-3 года, ориентируясь на сроки для принтера или факсимильного устройства, однако это может привести к возникновению претензий со стороны налоговиков.

На самом деле, МФУ нужно относить к 3-й амортизационной группе. Поскольку в состав устройства входит копировальная функция, применяется группа «Машины копировальные офсетные листовые для офисов». Срок полезного использования такого ОС составляет от 3 до 5 лет включительно. Соответственно, выбирать группу нужно по наибольшему сроку использования ОС. Такое мнение высказывают сотрудники налоговой инспекции, также этот факт неоднократно подтверждался в российской судебной практике (например, Постановление АС Западно-Сибирского округа от 09.12.2016 № Ф04-5705/2016 ). В данном случае налогоплательщик оценивает оргтехнику по отдельным функциям, и на основании этого выбирается максимальный срок амортизации.

Почему так важно чтобы для МФУ группа и ОКОФ были выбраны правильно? Неверный выбор амортизационной группы является серьезным нарушением, из-за которого возникают искажения в налоговом учете. Допущенная ошибка опасна тем, что инспекторы ИФНС могут доначислить организации сразу два налога – на имущество и на прибыль. Если ошибка была выявлена бухгалтером в ходе осуществления фирмой хозяйственной деятельности или в процессе инвентаризации – необходимо пересмотреть срок полезного использования оргтехники и пересчитать амортизацию.

Окоф 2019 Плоттер Режущий

Срок полезного использования МФУ может быть установлен в интервале от свыше 3 лет, до 5 лет включительно. Многофункциональное устройство МФУ — это устройство с дополнительными функциями принтера, сканера, факсимильного устройства, копировального модуля. Непосредственно в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы МФУ не упомянуты. В то же время, в этом документе в Третьей амортизационной группе указаны средства копирования:.

Срок полезного использования МФУ может быть установлен в интервале от свыше 3 лет, до 5 лет включительно. Многофункциональное устройство МФУ — это устройство с дополнительными функциями принтера, сканера, факсимильного устройства, копировального модуля. Непосредственно в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы МФУ не упомянуты. В то же время, в этом документе в Третьей амортизационной группе указаны средства копирования:.

Третья группа (имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно)

Плоттер относится ко Второй амортизационной группе основных средств имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно. Соответственно, срок полезного использования Плоттера устанавливается в интервале от 2 лет и 1 месяца и до 3 лет. Плоттер это устройство, обеспечивающее печать данных в графической форме на материальный носитель бумагу, пленку, фотопленку. Название плоттер от английского plotter – то, что чертит to plot — чертить, вычерчивать. Другое название плоттера – графопостроитель. Ко Второй амортизационной группе основных средств относятся Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы :. Код ОКОФ версия с

Плоттер амортизационная группа 2018

К какой амортизационной группе относится Плоттер? Полностью ознакомиться и скачать таблицу старых и новых кодов по ОКОФ с Ответ Плоттер относится ко Второй амортизационной группе имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно. Соответственно, срок полезного использования Плоттера устанавливается в интервале от 2 лет и 1 месяца и до 3 лет. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Сферы применения

С помощью струйных принтеров-маркираторов можно наносить графическое и текстовое изображение на различных материалах с плоской или рельефной поверхностью. Они отлично подходят для нанесения картинок и логотипов, товарных и других специальных знаков, даты и времени изготовления продукта, номера партии, срока годности и прочей важной информации. Также они используются для создания цифровых, штрих- и QR-кодов. В процессе работы могут обрабатываться поверхности из материалов различных типов: металл, дерево, резина, стекло, пластики, плетка, бумага и картон и пр.

Как использовать классификатор основных средств

Специалисту не составит труда найти нужную информацию в перечне амортизационных групп. Все коды основных средств перечислены в регистре ОК 013-2014 (утв. Приказом Росстандарта № 2020-ст от 12.12.2014). В классификационной таблице групп есть три колонки — ОКОФ, наименование, примечание.

Для определения группы необходимо в первой колонке найти нужный ОКОФ. По полученным данным устанавливается амортизационная группа и срок полезного использования основного средства.

Коды пароконвектоматов с расшифровкой и амортизационной группой

В новом классификаторе принята 12-значная структура кода, с разделением точкой на группы и подгруппы: XXX.XX.XX.XX.XXX. Первые три цифры — вид основных фондов. Всего их 7 (см. рис.):

В ОКОФ к «основным фондам» отнесены и нематериальные активы, например, программное обеспечение и НИОКР.

Знаки, которые идут за ними, соответствуют кодам из ОКПД2 — их может быть от 2 до 9. Конечный набор чисел — объект классификации основных фондов. На самом нижнем уровне иерархии он состоит из 12 знаков.

Важно. Если в ОКПД2 нет соответствующих групп, или в ОКОФ применяется другая классификация, четвёртый и пятый знаки обозначаются «0».

Как найти объект в ОКОФ:

• по названию и ключевым словам;
• по назначению;
• по переходному ключу — найти объект в старой редакции ОКОФ и перейти к новой версии по ключу.

Поиск по точному наименованию может не дать результатов, а по ключевым словам объект найдётся. Например, вы не найдёте в ОКОФ «холодильников», а на запрос «холодильное» получите несколько результатов. Вам останется выбрать подходящую по назначению группировку. Выбирайте самый нижний уровень в структуре кода в целях учёта по классификатору.

После установления кода по ОКОФ остаётся определить АГ по сроку эксплуатации. И с новым классификатором это не всегда просто, потому что для каждой позиции отдельных амортизационных групп не установлено.

В нашем примере код пароконвектоматов в новом ОКОФ находится просто по названию — 330.28.93.15.126:

Эта группировка самого нижнего уровня и других объектов не содержит. Переходных ключей и амортизационной группы нет. Для пароконвектоматов нужно определять АГ «виртуально».

Определение по технической документации

Законодатель разрешает устанавливать срок полезного использования объекта основных средств по техническому паспорту и другим документам от завода-изготовителя — п. 6 ст. 258 НК РФ и Письмо Минфина России от 22.03.2017 г. N 03-03-06/1/16322. В большинстве случаев эта информация содержится в разделе «Гарантийный срок».

Например, срок службы пароконвектомата ПКА20-1/1 ПМ 2 определён производителем в техническом паспорте на изделие в 12 лет. Это 6-я группа.

Если техническая документация отсутствует, или в ней срок эксплуатации не указан, определяем амортизационную группу по принципу «наследования».

Принцип «наследования»

ОКОФ ОК 013-2014 построен по иерархии: каждый код представлен на определённом уровне и имеет свои вышестоящие и/или нижестоящие группы, при этом нижние «наследуют» свойства верхних.

С учётом этого, находим в ОКОФ первый нижний код соответствующего назначения, для которого по примечаниям можно подобрать группу амортизации. Для пароконвектоматов с электрическим жарочным шкафом подходящая вышестоящая структура «330.28.93» — 5-я группа амортизации. Обратите внимание, что группировка не относится к самому нижнему уровню классификации, а представленные в ней объекты разнородны по назначению.

Результаты при применении двух способов определения срока эксплуатации и АГ отличаются друг от друга. Мы рекомендуем вариант по ТД, т. к. он приоритетнее по Налоговому Кодексу.

Компьютеры и принтеры – вторая амортизационная группа

Согласно классификатору основных средств любые цифровые печатающие устройства, являющиеся компьютерной периферией, могут быть отнесены к категориям:

• Код ОКОФ для лазерного принтера (с 1 января 2017) – 320.26.2, категория «Компьютеры и периферийное оборудование» включает персональные компьютеры, различные периферические устройства, в том числе, принтеры. Код 320.26.20.13 используется в тех случаях, если у принтера есть центральный процессор (по умолчанию имеется на всех современных моделях).
• Код ОКОФ до 1 января 2017 – 14 3020000, категория «Техника электронно-вычислительная».

С 1 января 2017 года вступил в силу новый классификатор основных фондов, он также известен как ОКОФ-2. Соответственно, должны быть использованы новое кодирование для основных средств, при этом старые классификаторы продолжают свое действие. Для быстрого перевода используется конвертер ОКОФ-2. При этом в новой версии также отсутствует понятие многофункционального устройства, и возникают сложности с кодированием техники.

Порядок перехода

Порядок перехода на применение нового классификатора приведен в письме Минфина России от 27.12.2016 № 02-07-08/78243. Согласно письму, изменять установленные сроки полезного использования объектам, введенным в эксплуатацию до 2017 г., не нужно. Коды Классификатора ОК 013-2014 присваиваются объектам, которые введены в эксплуатацию в 2017 г..

Для перехода на применение новой классификации приказом Росстандарта от 21.04.2016 № 458 утверждены прямой и обратный переходные ключи между редакциями классификатора. Это таблицы соответствия старых и новых кодов. Пример прямого переходного ключа для компьютерной техники приведен в таблице №2.

В новом классификаторе обобщен ряд кодов. Например, 20 позиций из ОК 013-94 включены в состав одной позиции «Машины вычислительные электронные цифровые, поставляемые в виде систем для автоматической обработки данных» (код ОК 013-2014 – 320.26.20.14). Так, различные сети, системы и комплексы вычислительные, информационно-вычислительные, измерительно-вычислительные относившиеся к кодам ОК 013-94 с 14 3020190 по 14 3020197 теперь следует относить к вышеуказанному коду ОК 013-2014.

Как определить срок полезного использования ОС

Этап 1 — установите амортизационную группу основного средства по классификации, утвержденной Постановлением № 1

Классификация ОС — это таблица, в которой для каждой амортизационной группы перечислены наименования входящих в нее ОС и соответствующие коды Общероссийского классификатора основных фондов.

Для целей налогового учета по классификации ОС определяют:

• амортизационную группу, к которой относится ОС. Все амортизируемое имущество объединяется в 10 амортизационных групп в зависимости от срока полезного использования имущества (п. 3 ст. 258 НК РФ). Амортизационные группы также важны для того, чтобы определить размер амортизационной премии, которая может быть применена по конкретному ОС;
• срок полезного использования должен быть в установленных для каждой амортизационной группы пределах (Письмо Минфина России от 06.07.2016 № 03-05-05-01/39563). Выбирайте любой срок в пределах СПИ, например наименьший, чтобы быстрее списать стоимость ОС на расходы (Письмо Минфина РФ от 06.07.2016 № 03-05-05-01/39563).

В классификации можно установить целую группу ОС. Расшифровка группы представлена в ОКОФ.

Определите амортизационную группу основного средства так:

1. В первой графе ОКОФ найдите вид имущества, к которому относится ОС (9 цифр).
2. Проверьте в первой графе классификации ОС код, указанный в ОКОФ.
3. Если есть код в классификации ОС, посмотрите, к какой амортизационной группе ОС относится.

Если кода в классификации ОС нет, определите амортизационную группу одним из способов:

Способ 1 — по коду подкласса имущества

Код подкласса имущества отличается от кода вида имущества тем, что седьмая цифра в нем — всегда ноль. Например, роторный насос относится к подклассу 14 2912010 (насосы центробежные, поршневые и роторные). Если и этого кода в классификации ОС нет, определите амортизационную группу вторым способом.

Способ 2 — по коду класса имущества

Класс имущества отличается от кода вида имущества тем, что седьмая, восьмая и девятая цифры в нем — всегда нули. Например, роторный насос относится к классу 14 2912000 (насосы и оборудование компрессорное).

Пример. Определение амортизационной группы по коду ОКОФ

Код роторного насоса по ОКОФ — 14 2912113. В Классификации ОС такой код, а также код подкласса 14 2912010 (насосы центробежные, поршневые и роторные) не указаны. Однако в ней есть код класса 14 2912000 (насосы и оборудование компрессорное). Он относится к третьей амортизационной группе (имущество со сроком полезного использования свыше трех лет до пяти лет включительно). Значит, роторный насос надо включить в третью амортизационную группу.

Этап 2. Обратитесь к технической документации

Если основное средство в классификации и ОКОФ не упоминается, установите СПИ из срока эксплуатации ОС, указанного в технической документации или рекомендациях производителя (п. 6 ст. 258 НК РФ, Письмо Минфина России от 18.06.2018 № 03-03-20/41332).

Этап 3. Зафиксируйте СПИ в инвентарной карточке учета ОС (форма № ОС-6)

Если налоговый и бухгалтерский СПИ разные, то раздел 2 формы № ОС-6 дополните соответствующей графой.

Пример. Организация приобрела грузовую «Газель» (грузоподъемность 1,5 тонны). Определим СПИ автомобиля.

Согласно классификации ОС, грузовые автомобили общего назначения грузоподъемностью свыше 0,5 и до 5 т включительно входят в 4-ю амортизационную группу. Диапазон СПИ для 4-й амортизационной группы — свыше 5 и до 7 лет включительно. Следовательно, минимально возможный СПИ в месяцах — 61 (5 лет x 12 мес. + 1 мес.), максимальный — 84 мес. (7 лет x 12 мес.). Организация вправе установить любой СПИ автомобиля в диапазоне от 61 до 84 месяцев включительно.