Считайте амортизацию правильно: новый классификатор основных средств

Классификатор основных средств — это справочник позиций, объединяющий основные средства по однородным группам и определяющий срок их полезного использования. Он нужен, чтобы узнать амортизационную группу для имущественных средств организации.

С 1 января действует новый классификатор основных средств по амортизационным группам 2020 года. Рассмотрим, как теперь происходит распределение амортизируемого имущества по группам в соответствии со сроком его полезного использования, какие Постановления Правительства РФ задают правила и приведем актуальную таблицу, данные из которой пригодятся для расчета налога на прибыль и в целях бухгалтерского учета.

Относится ли к основным средствам?

Условия признания имущества объектом ОС прописаны:

в бухгалтерском учете – в п.4 ПБУ 6/01;
в налоговом учете – п.1 ст.257 НК РФ.

Актив должен применяться в производственных, управленческих нуждах, приносить прибыль и не перепродаваться. Также должно быть предусмотрено его длительное использование на протяжении периода более 12 месяцев.

Главным отличием признания имущества основным средством в бухгалтерских и налоговых целях является лимит стоимости:

до 40000 руб. – для бухучета (устанавливается предприятием самостоятельно в пределах указанной суммы, закрепляется в учетной политике);
100000 руб. – для налогового учета, все объекты дешевле указанной суммы основными средствами не считаются, не амортизируются и сразу списываются.

В целом офисная мебель – столы, кресла, шкафы, тумбы и прочие предметы подходят под условия отнесения к объектам ОС.

Однако не всегда выполняется необходимый лимит, часто данные предметы оказываются достаточно дешевыми, чтобы отнести их к основным фондам.

Если же все условия, включая стоимостный лимит, соблюдаются, то для данного имущества следует устанавливать срок полезного использования в бухгалтерском и налоговом учете.

Статья в тему: К чему снится кофемашина

В то же время в ОКОФ-2021 найдутся немало объектов, аналогов которым в прежней редакции установлено в принципе не было, в том числе и в силу фактического отсутствия подобного оборудования в 90-х годах прошлого века Среди изменений ОКОФ с 2021 года можно также отметить новое местоположение отдельных основных средств относительно той или иной амортизационной группы. Фактически это означает введение иных отдельных объектов ОС, а стало быть и изменение того периода, в течение которого первоначальная стоимость такого имущества традиционно списывалась в налоговом учете до сих пор.

Переход на новый ОКОФ с 2021 года Вместе с тем следует отметить, что новый справочник ОКОФ с 2021 года будет применяться лишь в отношении тех основных средств, которые фирма будет вводить в эксплуатацию с 1 января будущего года. Проще говоря, определять заново амортизационную группу ОС, приобретенного ранее, не потребуется, даже если согласно ОКОФ-2021 с расшифровкой и группой, срок полезного использования такого объекта должен был бы измениться.

Кофемашина срок полезного использования

организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Таким образом, в отношении кофе-машины одновременно выполняются все условия, предусмотренные в пункте 4 ПБУ 6/01, и ее следует классифицировать как самостоятельный объект основных средств.В целях налогового учета основные средства являются амортизируемым имуществом:

амортизируемым имуществом признается имущество, которое находится у налогоплательщика на праве собственности, используется им для извлечения дохода и стоимость которого погашается путем начисления амортизации (п. 1 ст. 256 НК РФ);
амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью свышерублей (п. 1 ст. 256 НК РФ)

Статья в тему: Кофемашина в офис как выбрать

ОКОФ: код 330.28.29

Машины и оборудование имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно электродвигатели для электробуровых установок; электродвигатели крановые Машины и оборудование имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно двигатели внутреннего сгорания, кроме двигателей для транспортных средств; электродвигатели переменного тока мощностью от 0,25 кВт и выше (кроме специальных силовых и крупногабаритных); электродвигатели специальные силовые; кроме основных средств, включенных в другие группы Переходные ключи Для перехода от старого ОКОФ к новому ОКОФ используется прямой переходный ключ: ОКОФ ОК 013-94ОКОФ ОК 013-2014 КодНаименованиеКодНаименование 142919320Вакуум-фильтры330.28.29Машины и оборудование общего назначения прочие,

Срок полезного использования «мобильника»

Для целей налогообложения основные средства стоимостью менее 10 000 руб. не учитываются в составе амортизируемого имущества (п.

1 ст. 256 НК РФ). Расходы на приобретение сотового телефона стоимостью менее 10 000 руб. в полной сумме включаются в состав материальных расходов по мере ввода его в эксплуатацию (подп.

Телевизоры: ОКОФ, амортизационная группа

Чтобы определить к какой амортизационной группе относится телевизор, обратимся к Классификатору ОКОФ. По своим техническим характеристикам телевизор имеет отношение к информационному телекоммуникационному оборудованию, объединенному в группировку под кодом 320.00.00.00.000. Она, в свою очередь, делится на две подгруппы, одна из которых кодируется шифром 320.26.30 «Оборудование коммуникационное» и содержит подгруппировку 320.26.30.1 «Аппаратура коммуникационная радио и телевизионная передающая». Данная категория считается наиболее подходящей для телевизионных передающих устройств, в том числе и плазменных.

Код 320.26.30.1 входит в четвертую амортизационную группу, срок полезного использования объектов в которой составляет свыше 5 лет до 7 лет (Постановление Правительства № 1 от 01.01.2002 в ред. от 27.12.2019). Ориентируясь на модель телевизора, компания устанавливает СПИ в пределах этого временного отрезка. Все перечисленные идентифицирующие актив критерии принимаются специальной комиссией и фиксируются в протоколе предприятия, после чего руководитель издает приказ о вводе объекта в эксплуатацию.

Статья в тему: Кофемашина каффит ком

Какие бывают?

Все основные средства, которые находятся на балансе предприятия, имеют свой срок службы. По мере эксплуатации стоимость объекта постепенно уменьшается, т.е. переносится на ту продукцию, в производстве которой участвует это ОС. Однако остается вопрос: каким образом и в каком размере нужно списывать стоимость ОС? Это определяется с применением классификатора амортизационных групп.

Внимание. Группы не устанавливают четкий срок использования основного средства, а определяют период в несколько лет. Точный срок эксплуатации предприятие указывает при постановке оборудования на баланс.

Классификатор основных средств 013-2014 определяет такие группы:

первая (срок полезного использования – 1-2 года);
вторая (2-3 года);
третья (3-5 лет);
четвертая (5-7 лет);
пятая (7-10 лет);
шестая (10-15 лет);
седьмая (15-20 лет);
восьмая (20-25 лет);
девятая (25-30 лет);
десятая (более 30 лет).

При отнесении основного средства к определенной группе надо учитывать, что нижняя граница определяется как «свыше Х лет», а верхняя – «Х лет включительно».

Для упрощения определения амортизационной группы в классификаторе наряду с кодом ОКОФ и наименованием объекта есть графа «Примечание». Там приведен перечень типов оборудования, которое можно эксплуатировать в течение указанного срока.

Например, в пятой группе в разделе «Машины и оборудование» есть «Станы прокатные металлургического производства», где в примечаниях указано «Агрегаты литейно-прокатные». Аналогичные разделы и подразделы есть и в других группах. НО там указано другое оборудование. Например, в шестой – дозаторы, кристаллизаторы, правильно-тянущие машины.

Важно. Отнесение основного средства к определенной амортизационной группе осуществляется в момент постановки объекта на учет.

При этом следует руководствоваться действующим на эту дату классификатором. Например, несколько лет назад было приобретено оборудование, которое относилось к седьмой группе. Соответственно срок полезного использования можно устанавливать в пределах 15-20 лет.

Через некоторое время в классификатор были внесены изменения. Теперь этот объект относится к шестой группе (10-15 лет). По купленному ранее оборудованию амортизация так и будет начисляться исходя из срока 15-20 лет. Но если организация приобрела аналогичный объект после внесения изменений, то амортизационные отчисления нужно рассчитывать исходя из срока 10-15 лет.

Как определить амортизационную стоимость сервера?

Следующий этап для бухгалтера — определение амортизационной группы сервера. Для этого бухгалтер должен обратиться к Классификации основных средств, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1. Согласно данному документу сервер относится к электронно-вычислительной технике, 2-я амортизационная группа. Значит, срок полезного использования для сервера компания можно установить в пределах от 25 до 36 месяцев.

Как определить амортизационную группу и срок полезного использования ОС, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

ВНИМАНИЕ! Одинаковая длительность срока полезного использования для сервера в НУ и БУ позволит избежать учета временных разниц по ПБУ 18/02.

ООО «Экономико-аналитический центр» 1 марта купило для собственных нужд сервер HP ProLiant DL20 Gen9 стоимостью 43 356 руб. Оборудование покупали у продавца на УСН, НДС в стоимости покупки не выделен. В учетной политике организации и для НУ, и для БУ закреплен линейный метод амортизации объектов основных средств. Расходы на покупку имущества дешевле 100 000 руб., но дороже 40 000 руб. в учетной политике для целей НУ учитываются равномерно в течение срока полезного использования. Так как сервер стоит дороже 40 000 руб., то в бухучете бухгалтер признал сервер ОС и отнес его на счет 01. Срок полезного использования приказом директора компании установили 36 месяцев. Размер ежемесячных амортизационных отчислений по серверу: 43 356 рублей / 36 месяцев = 1 209,33 руб. Для целей же налогового учета расходы на покупку сервера будут учитываться в соответствии с учетной политикой равномерно в течение срока полезного использования, то есть также в течение 36 месяцев.

Линейный метод начисления амортизации

Рассмотреть расчет амортизации офисной мебели лучше всего на конкретном примере.

Офисная мебель стоимостью ниже установленного порога к основным средствам не относится

Допустим, предприятие приобрело в кабинет руководителя кожаную мягкую мебель за 300000 рублей (без НДС) в сентябре 2020 года. Комплект мебели оприходован под единым инвентарным номером и введен в эксплуатацию на основании акта ф.ОС-1.

Согласно правилам, амортизация начисляется с месяца, следующего за месяцем введения объекта в эксплуатацию, в нашем случае – в октябре 2020 года.

Согласно техническим условиям производителя, срок полезного использования набора составляет 7 лет или 84 месяца, то есть объект относится к четвертой амортизационной группе.

Согласно линейному методу, формула расчета ежемесячной суммы амортизации выглядит следующим образом:

А – сумма ежемесячных амортотчислений
ПС- первичная стоимость
НА – норма амортизации
Норма амортизации =1/n, где n – это срок полезного использования в месяцах.

Амортизация офисной мебели распределяет расходы на ее приобретение равномерно на весь срок службы

Если бы предприятие приобрело офисную мебель, бывшую в употреблении, оно имело бы право при начислении амортизации использовать тот же срок и ту же амортизационную группу, что и предыдущий владелец. В этом случае при расчете нормы амортизации значение n следует уменьшить на то количество месяцев, в течение которых мебель находилась в эксплуатации.

В бухгалтерском и налоговом учете данная операция отражается в таком виде:

Оприходование мебели Дт 08 Кт 60 300000 руб.
Выделение НДС Дт 19 Кт 60 54000 руб.
Набор кожаной мебели введен в эксплуатацию Дт 01 Кт 08 300000 руб.
Начислена ежемесячная сумма амортизации Дт 44 Кт 02 3571,43 руб.

голоса

Рейтинг статьи